Stage de formation professionnelle CONVENTIONNÉ COLLECTIF AFDAS
Sous la direction pédagogique de Jérôme Plaza, directeur technique festival Chalon dans la rue, SSIAP3 IGlogo_afdas_gpp
du 28 novembre au 9 décembre 2016 à la FAI-AR – Cité des arts de la rue, Marseille (13)

10 JOURS POUR ACQUÉRIR UNE MÉTHODOLOGIE OPÉRATIONNELLE POUR L’ACCUEIL ET LA MISE EN OEUVRE DE PROJETS ARTISTIQUES EN ESPACE PUBLIC

Piloté par la FAI-AR, conçu et animé par des spécialistes, ce stage se destine à des responsables techniques amenés à accueillir ou à mettre en oeuvre des événements artistiques et culturels en espace public : grands événements, fêtes de villes, festivals, accueil de chapiteaux,  installations d’oeuvres plastiques… Depuis une trentaine d’années les initiatives artistiques en espace public se multiplient. Ces propositions nécessitent des compétences spécifiques liées à la diversité des interlocuteurs, aux contraintes techniques, de sûreté et de sécurité, et aux aspects réglementaires complexes.

Les espaces publics sont rarement aménagés pour accueillir un spectacle, une installation ou un grand événement. La mise en oeuvre de projets artistiques requière par conséquent une méthodologie transversale et propre à chaque situation. Entre contraintes techniques, aspects réglementaires et qualité de la réception des créations en espace public, les responsables techniques sont au croisement d’une diversité d’interlocuteurs et doivent prendre en compte de nombreux facteurs. Les textes auxquels ils se réfèrent (code de la construction et de l’habitation, réglementation ERP, code de la route, etc.) et les techniques utilisées sont souvent plus proches des domaines des travaux publics ou du génie civil que du théâtre. Et pour autant, leur fonction et leurs compétences sont, pour les artistes, une des clés garantissant le succès de leur proposition.

Par le croisement d’approches théoriques, d’exercices pratiques et de partage d’expériences, les stagiaires appréhenderont les spécificités méthodologiques, réglementaires et techniques d’un projet artistique en espace public. Au travers 12 modules thématiques animés par des professionnels experts, la formation abordera l’ensemble des étapes de la production technique : de sa préparation à sa réalisation. Les 10 jours de formation permettront de développer une analyse et une méthodologie applicables à une grande diversité de situations. Une étude de cas de fin de parcours permettra de contextualiser les différents points abordés et de mettre en cohérence une méthode globale.

OBJECTIFS

— Sensibiliser les responsables techniques, responsables de production et chefs de projets aux spécificités des projets artistiques, culturels et événementiels en espace public
— Transmettre des méthodes de travail applicables à des situations diverses
P
artager l’expérience de responsables techniques expérimentés

COMPÉTENCES VISÉES

Acquérir des outils spécifiques pour l’accueil et  la mise en œuvre de projets artistiques et culturels en espace public
— D
évelopper une analyse et une méthodologie applicables à une grande diversité de situations

SÉQUENÇAGE et contenus

MODULE 1 | PRÉSENTATION ET FONDAMENTAUX
 Définir la notion d’espace public
Aborder les spécificités et la transversalité des projets artistiques, culturels et événementiels en espace public
 Définir les éléments constitutifs d’une méthodologie d’approche de l’espace public
Définir le rôle du responsable technique
 Aborder les codes, les textes réglementaires et les règles fondamentales : ERP, levage, autorisations et habilitations, etc.
Partager les outils fondamentaux : plans, plannings, budgets
Durée : 10,5 h
Intervenant : Jérôme Plaza (directeur technique festival Chalon dans la rue, SSIAP3 IGH)

MODULE 2 ENJEUX ARTISTIQUES, ENJEUX TECHNIQUES
Appréhender les enjeux de compréhension et de coopération entre artistes et techniciens
Organiser et fédérer une équipe
Mettre en place une méthodologie d’écoute et de réalisation du projet
Durée : 3,5 h
Intervenant : José Rubio (directeur technique EPPGHV)

MODULE 3 ACCUEIL ET DIFFUSION D’UN SPECTACLE EN ESPACE PUBLIC 
Décrypter les besoins exprimés et non exprimés pour une bonne exploitation
 Déterminer les besoins techniques : fiche technique et logistique d’accueil
— 
Choisir les espaces de représentation : le repérage comme outil scénographie
Appréhender les réflexes d’usage de l’espace public
— Analyser des aspects réglementaires
Durée : 5 h
Intervenant : Jérôme Plaza (directeur technique festival Chalon dans la rue, SSIAP3 IGH)

MODULE 4 COLLABORATION AVEC LES ACTEURS DE LA SÉCURITÉ
Présenter les métiers de la sécurité : sécurité incendie et sûreté
Comprendre les enjeux et objectifs des partenaires
 Faire la différence entre sécurité et sûreté
— Aborder les méthodes de travail collaboratif avec les acteurs de la sécurité
Durée : 4 h
Intervenants : Patrick Grimaud, (chef prévention des risques BMPM), Jean-Marc Autrand (chef bureau OP état major DDSP 13)

MODULE 5 LE RÔLE ET LES OUTILS DE LA PRODUCTION DE PROJETS EN ESPACE PUBLIC
— Préciser le rôle de la direction de production dans un projet
— Identifier et anticiper les spécificités liées à l’espace public
— Construire un budget pour un projet en espace public
— Partager les outils et la méthode : exercice pratique
Durée : 5 h
Intervenante : Anne Larra (directrice de production free lance)

MODULE 6 COMPRENDRE LES ENJEUX ADMINISTRATIFS DES PROJETS EN ESPACE PUBLIC
Appréhender les enjeux de compréhension et de coopération avec le personnel administratif
Présenter les clauses spécifiques des contrats organisateurs/producteurs
Aborder les conventions avec des particuliers et des collectivités
Appréhender le fonctionnement des assurances et les éléments spécifiques liés à l’espace public
Exercices pratiques
Durée : 7 h
Intervenant : Patrick Weiler (administrateur de la FAI-AR)

MODULE 7 ACCUEILLIR ET DIFFUSER UN PROJET SOUS CHAPITEAU
Aborder les fondamentaux réglementaires CTS
Rappeler les principes de montage d’un chapiteau
Apprendre à choisir et préparer l’aire de montage
Préparer la logistique et les engins
Exercices pratiques
Durée : 7 h
Intervenant : Vincent Chiron (directeur technique du festival Furies, SSIAP3)

MODULE 8 ORGANISER UN FESTIVAL ARTS DE LA RUE ET CIRQUE
Recenser les partenaires et les interlocuteurs
Savoir repérer et décrypter les aspects réglementaires multiples
Identifier les aspects de prévention des risques et s’assurer de la sécurité du public et des équipes
Savoir planifier l’organisation et la méthodologie
Constituer et manager des équipes
Exercices pratiques
Durée : 7 h
Intervenant : Vincent Chiron (directeur technique du festival Furies, SSIAP3)

MODULE 9 | ÉVÉNEMENTS PYROTECHNIQUES
Rappel des fondamentaux réglementaires
Description des produits les plus courants
Savoir choisir et préparer le site
Exploiter le feu en sécurité
Durée : 3,5 h
Intervenant : Groupe F

MODULE 10 ARTS VISUELS EN ESPACE PUBLIC
Mettre en place une méthodologie de production
Appréhender les études techniques et préparer la mise en œuvre
Planifier la mise en place de l’œuvre
 Organiser la maintenance et le démontage
Durée : 3,5 h
Intervenant : 
Grégoire Cartillier (directeur technique du Voyage à Nantes)

MODULE 11 SPECTACLES AÉRIENS
Découvrir les techniques et les matériels utilisés
Aborder les fondamentaux réglementaires
Appréhender la question des études et des contrôles techniques
Aborder les principes de logistique d’accueil
Durée : 3,5 h
Intervenant : Stéphane Girard (directeur de Gratte Ciel)

MODULE 12 MISE EN COHÉRENCE D’UNE MÉTHODE GLOBALE
mettre en cohérence les dimensions abordées dans les autres modules
— avoir une vision d’ensemble des enjeux et définir une méthodologie générale
 mener un exercice pratique : présentation de l’exercice, travail seul ou en groupe, présentations et retours sur travaux
Durée : 9 h
Intervenant : Jérôme Plaza (directeur technique du festival Chalon dans la rue, SSIAP3)

INITIATEUR PÉDAGOGIQUE

JÉRÔME PLAZA Ι DIRECTEUR TECHNIQUE (festival chalon dans la rue, SSIAP3 IGH)

INTERVENANTS

JOSÉ RUBIO Ι DIRECTEUR TECHNIQUE (Parc et Grande Halle de la Villette – EPPGHV)
VINCENT CHIRON Ι DIRECTEUR TECHNIQUE (Festival Furies)
GRÉGOIRE CARTILLIER Ι DIRECTEUR TECHNIQUE (Voyage à Nantes)
GROUPE F Ι DIRECTEUR DE PROJET (nom à préciser)
STÉPHANE GIRARD Ι DIRECTEUR ARTISTIQUE (Gratte Ciel)
ANNE LARRA Ι DIRECTRICE DE PRODUCTION
PATRICK WEILER Ι ADMINISTRATEUR (FAI-AR)
PATRICK GRIMAUD Ι CHEF DE PRÉVENTION DES RISQUES DU BATAILLON DES MARINS-POMPIERS Marseille
JEAN-MARC AUTRAND Ι CHEF BUREAU OPÉRATIONS DE L’ÉTAT MAJOR de la Direction départementale de la Sureté publique des Bouches-du-Rhône

 

INFORMATIONS PRATIQUES

Stage de formation professionnelle CONVENTIONNÉ COLLECTIF AFDASlogo_afdas_gpp
PRÉ-INSCRIPTIONS OUVERTES JUSQU’AU 4 NOVEMBRE 2016 

DATES ET LIEUX  :
du 28 novembre au 9 décembre 2016
FAI-AR – Cité des arts de la rue, Marseille (13)

PUBLIC CONCERNÉ  :
Responsables techniques de festivals, de théâtres, de compagnies et de collectivités : directeurs techniques, régisseurs généraux et régisseurs technique
Chefs de projets événementiels, chargés de production, responsables de programmation.

DURÉE : 10 jours

VOLUME : 70h

COÛT DU STAGE
Le coût du stage est de 1595 € TTC par stagiaire :
— Coûts pédagogiques 1495 €
— Frais d’inscription 100 €
Possibilité de financement par l’AFDAS, Pôle Emploi, Plan de formation employeur, etc.
Nous contacter pour obtenir les documents nécessaires à vos démarches de demande de financement.

PROCÉDURE D’INSCRIPTION
1 — vous complétez le dossier de pré-inscription via le formulaire en ligne ci-dessous
2 — vous vérifiez votre éligibilité auprès de l’AFDAS
3 — la FAI-AR vous adresse les documents nécessaires à l’instruction de la demande de financement (devis nominatif et programme de formation)
4 — vous déposez votre demande de prise en charge auprès de l’AFDAS * : www.afdas.com

Comment établir votre demande de financement auprès de l’AFDAS ?
– complétez le formulaire demande de prise en charge : lien vers le formulaire AFDAS
– faites compléter la page 2 par la FAI-AR
– adressez le dossier à votre agence AFDAS, accompagné des justificatifs requis

5 — vous vous acquittez des frais d’inscription par chèque à l’ordre de la FAI-AR
(ce chèque n’est encaissé qu’au moment de la confirmation définitive d’inscription)
6 — l’inscription définitive est confirmée à réception de l’accord de prise en charge par l’AFDAS

ACCEUIL
L’accueil des participants est prévu le premier jour du stage : lundi 28 novembre 2016, à 9h, à la FAI-AR – Cité des arts de la rue.
Les frais de séjour (transports, hébergement, restauration) sont à la charge de chaque stagiaire.
Accompagnement possible pour la préparation du séjour par l’équipe de la FAI-AR. 

Autres renseignements : laureline.saintemarie@faiar.org

PRÉ-INSCRIPTIONS OUVERTES VIA LE FORMULAIRE CI-DESSOUS
Réponse dans un délai d’une semaine après la pré-inscription
Clôture des pré-inscriptions : 4 novembre 2016

EFFECTIF : 12*

* En fonction du profil des candidats (parcours professionnel et motivations) une sélection sera réalisée par la FAI-AR en lien avec l’initiateur pédagogique. 

PRÉ-REQUIS  :
— être majeur et maîtriser le français
— 
avoir une expérience professionnelle de 3 ans minimum dans au moins un les domaines de la direction technique, la régie générale ou technique, la production de projets artistiques ou culturels
— avoir des connaissances préalables de réglementation ERP